プライバシーポリシー
一般社団法人ソトカム(以下「当社」といいます)は、当社が提供する各種サービスにおける個人情報の取扱いに際して、「個人情報の保護に関する法律」を遵守するとともに、本プライバシーポリシーに基づき、個人情報の適正な取得、利用および提供を行います。
個人情報保護方針
個人情報の安全管理
当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、及び技術的な観点から適切な対策を講じ、取り扱う個人情報の漏えい、滅失、またはき損の防止を含む安全管理のために、必要かつ適切な措置を実施いたします。
個人情報の取得等の遵守事項
当社は、個人情報の取得、利用および提供にあたり、以下の事項を遵守し、適切に取り扱います。
1. 個人情報の取得
当社は、当社が運営・管理するサイトにおいて、本人の同意を得たうえで、個人情報を取得する場合があります。
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下に定める利用目的の範囲内でのみ利用し、法令に基づく場合または本人の同意がある場合を除き、利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
当社は、収集したお客様の個人情報を、以下の目的の範囲内で利用いたします。
(1)当社がお客様に本サービス等を提供するため
(2)個人認証、本人確認、その他本サービス等の運営のため
(3)お客様へのサポートを提供するため
(4)本サービス等に関するご連絡やご案内(メールマガジンの送付を含みます。※現時点では未実施)を行うため
(5)お問い合わせに対応するため
(6)本サービス等の改善および新機能の開発等を通じて、利便性を向上させるため
(7)お客様による本サービス等の利用状況を把握し、またはお客様の投稿内容について違法性や利用規約違反等の有無を確認するため
(8)システムの保守管理、不具合対応、その他技術的・運営上必要な対応を行うため
(9)本サービス等に関する規約等の変更等をお知らせするため
(10)本サービス等に関連する統計データを、個人を識別できない形式で作成するため
(11)マーケティングデータの調査・分析、新たなサービスの開発、および本サービス等に関する広告配信のため(この場合も、個人を識別できない統計データのみを使用します)
(12)当社または第三者の広告を、お客様または第三者に配信・表示するため
(13)お客様および本サービス等に生じうる不利益を未然に防止し、または発生した不利益に適切に対応するため
(14)その他、本サービス等に付随または関連する業務を遂行するため
3. 個人情報の第三者提供
当社は、お客様より取得いたしました個人情報につきまして、法令に基づく場合を除き、第三者への提供は一切行っておりません。
個人情報の取扱いの改善・見直し
当社は、個人情報の取扱いおよび管理体制ならびに関連する取組みについて定期的な点検を実施し、継続的な改善と見直しに努めてまいります。
個人情報の廃棄
当社は、個人情報の利用目的に照らしてその必要性が失われた場合には、適切に個人情報の消去または廃棄を行います。なお、当該消去および廃棄につきましては、外部への情報流出等の危険を防止するため、必要かつ適切な方法を用いて、業務遂行上必要な範囲内において実施いたします。
サイトの利用状況の取得
当社では、ウェブサイトの利用状況を分析・調査する目的で、Google社が提供するアクセス解析サービス「Googleアナリティクス4」を導入しております。
「Googleアナリティクス4」は、主に利用者のコンピュータに保存されるクッキー(Cookie)を活用してトラフィックデータを収集いたします。なお、当社は「Googleアナリティクス4」を通じて個人を特定できる情報を取得することはございません。
「Googleアナリティクス4」では、利用者の匿名性を保持した形で統計データを収集し、収集された情報はすべてGoogle社のプライバシーポリシーに準拠して適切に管理されております。
Google社のプライバシーポリシーにつきましては、下記のURLにてご確認いただけます。
個人情報の開示手続
当社は、利用者様より書面にて個人情報の開示をご請求いただいた場合、本人確認書類の写しをご提出いただき、ご本人からのご請求であることを確認させていただいた上で、遅滞なく開示いたします(該当する個人情報が存在しない場合には、その旨をご通知いたします)。ただし、個人情報保護法その他の法令により当社が開示の義務を負わないとされる場合は、この限りではございません。
なお、個人情報の開示につきましては、所定の手数料(1件あたり2,000円)を当社指定の口座にお振込みいただいております。あらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。
プライバシーポリシーの変更手続き
当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更する場合がございます。ただし、法令上お客様の同意が必要となるような変更を行う際には、変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により変更にご同意いただいたお客様に対してのみ適用されるものといたします。
なお、本プライバシーポリシーを変更する場合には、変更後のプライバシーポリシーの施行時期および内容を、当社ウェブサイト上での掲載、その他適切な方法により周知し、またはお客様へ通知します。